Quando si parla di benessere e performance lavorativa, spesso si punta l’attenzione su strumenti, tecniche di gestione del tempo o soft skill, ma non sull’illuminazione in ufficio. Tuttavia, uno dei fattori più potenti e sottovalutati per lavorare bene e vivere meglio il tempo in ufficio è proprio l’illuminazione.  

È oramai risaputo che la luce non solo ci permette di vedere, ma condiziona profondamente come ci sentiamo, come pensiamo e quanto riusciamo a rendere. Diversi studi in neuroscienze e psicologia ambientale lo confermano: l’illuminazione incide direttamente sui livelli di energia, sull’umore e sulla produttività. Andiamo a scoprire tutti i perché e cosa puoi fare per ottimizzare la luce nel tuo spazio di lavoro – che sia in ufficio o a casa per lo smart working. 

L’illuminazione in ufficio che influenza il cervello e il corpo 

La luce, soprattutto quella naturale, è uno degli elementi principali che regolano il ritmo circadiano, ovvero l’orologio biologico interno che scandisce sonno, veglia, concentrazione, digestione e rilascio ormonale. È stato riscontrato che un’esposizione sbilanciata o insufficiente può causare: 

• affaticamento precoce, 

• calo della motivazione, 

• aumento dello stress, 

• disturbi del sonno, 

• mal di testa e irritabilità. 

Al contrario, una buona illuminazione in ufficio (e non solo) favorisce il rilascio di serotonina, neurotrasmettitore del buonumore, e regola la produzione di melatonina nelle ore serali, aiutando il corpo a rilassarsi. Questo equilibrio migliora le prestazioni cognitive, la resistenza allo stress e l’umore generale.  

Luce e produttività, un legame concreto 

Secondo alcune ricerche dell’American Society of Interior Designers, il 68% dei lavoratori si lamenta dell’illuminazione nei propri spazi di lavoro, ritenendola inadeguata. E la cosa non è da poco, perché alcuni studi dell’Università di Cornell e del Lighting Research Center dimostrano che: 

• una buona illuminazione in ufficio può aumentare la produttività fino al 23%, 

• riduce gli errori di battitura e calcolo del 25%, 

• abbassa i livelli di affaticamento visivo e mentale del 18%. 

Inoltre, è stato riscontrato che chi lavora in ambienti in cui l’illuminazione è ben curata tende a sentirsi più coinvolto e interagisce meglio con colleghi e clienti. 

Illuminazione in ufficio: tra luce naturale, artificiale e temperatura di colore 

Come ben sappiamo, la luce naturale è il miglior tipo di illuminazione possibile. Tuttavia, è ovvio che non sempre è possibile fare affidamento solo su quella, e in alcuni casi praticamente mai. È proprio qui che entra in gioco la luce artificiale che, chiaramente, dev’essere ben calibrata.  

Un aspetto importante da considerare quando si tratta di illuminazione in ufficio è sicuramente la temperatura di colore, espressa in Kelvin (K). 

• 2700K – 3000K: luce calda, ideale per momenti di relax, reception o zone pausa. 

• 3500K – 4100K: luce neutra, adatta per uffici multitasking. 

• 5000K – 6500K: luce fredda, stimola l’attenzione e la concentrazione, ideale per call center, sale riunioni o lavoro tecnico. 

Anche l’intensità luminosa conta: per lavorare bene al PC servono almeno 500 lux di illuminazione sulla scrivania. 

10 consigli pratici per migliorare l’illuminazione nel tuo spazio di lavoro 

Ora che sai quanto conta la giusta illuminazione e come individuare la giusta temperatura della luce, vediamo alcuni consigli pratici. 

1. Avvicina la postazione di lavoro a una finestra – La luce naturale migliora l’umore e la produttività. Se non puoi farlo, considera l’uso di una lampada con spettro simile alla luce solare (lampade a spettro completo).
2. Regola la temperatura del colore – Per quanto riguarda l’illuminazione in ufficio, una luce fredda al mattino per attivarti e una più calda nel pomeriggio per rilassarti gradualmente. 
3. Utilizza luci dimmerabili – La possibilità di regolare l’intensità ti consente di adattare l’ambiente in base alle attività o al tuo stato d’animo. 
4. Scegli lampade da scrivania flessibili – Orientabili, regolabili e con braccio snodabile per direzionare la luce dove serve. 
5. Evita riflessi sullo schermo – Posiziona la luce lateralmente rispetto al monitor o utilizza filtri antiriflesso. 
6. Combina luce diretta e indiretta – Abbina l’illuminazione in ufficio diffusa a fonti direzionali. In questo modo potrai evitare ombre e contrasti forti. 
7. Controlla l’uniformità – Evita zone troppo buie o punti troppo illuminati che affaticano la vista. 
8. Illumina anche le pareti – Una stanza con pareti illuminate sembra più ampia e riduce la sensazione di chiusura. 
9. Cambia le lampadine periodicamente – Con il tempo perdono efficienza e alterano la qualità della luce. 
10. Personalizza il tuo spazio – Ogni persona percepisce la luce in modo diverso. Fai delle prove finché non trovi la configurazione ideale per te. 

Smart working: cosa fare a casa 

Se lavori da casa, sei tu a dover creare le migliori condizioni luminose per lavorare bene. Ecco qualche dritta specifica per avere la giusta illuminazione in ufficio anche in caso di smart working: 

• Posiziona la scrivania vicino a una finestra, ma con la luce laterale per evitare riflessi. 

• Usa una lampada a LED regolabile con temperatura variabile. 

• Crea un piccolo angolo con luce calda per leggere o rilassarti durante le pause. 

• Evita di lavorare solo con la luce del monitor, soprattutto nelle ore serali. 

• Considera una lampada da terapia della luce nei mesi invernali per contrastare l’abbassamento di energia dovuto alla ridotta esposizione solare. 

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Come hai potuto vedere, l’illuminazione non è solo una questione estetica o tecnica: è una leva strategica per il benessere mentale, fisico e professionale. Quindi, prenditi del tempo per creare un’illuminazione a favore della tua salute e della tua produttività. Che tu sia un freelance in home office o un manager in un open space, chiediti: la mia luce mi sostiene o mi ostacola? Piccole modifiche possono avere un impatto enorme. Perché, in fondo, lavorare alla luce giusta è come scegliere di vedere il meglio di ciò che facciamo ogni giorno. Vuoi trovare le lampade giuste per l’illuminazione in ufficio? Le trovi su Lucillaplace.it in questa sezione. Scoprile tutte e ordina le tue preferite in pochi click!